経理事務｜仕事内容とその特徴

以上を簡単にご紹介します。

経理事務｜主な仕事内容

主な仕事内容は以下のとおりです。

上記は、一般事務の仕事内容として代表的なものをざっと紹介しましたが、さらに細かく分類すれば、経理、総務、営業事務、製造事務、人事・労務事務、医療事務、など専門的分野があり、それぞれが受け持つ事務的業務を区別することができます。

大きな会社では、それぞれの区分が別々の部署として設けられていて、部署ごとに専門の事務員が存在しているのが普通ですが、小さな会社の場合は、あまり区別することなく、事務に関連する業務全般まとめて担当する事が多いのではないでしょうか。

経理事務｜特殊な特徴

経理事務のメイン業務は、会社の活動（＝取引）を記録するという仕事です。

会社の取引は「簿記」のテクニックを使って記録する事（＝仕訳）によって全て数字に変換することができます。

財務諸表を読み解く力

会社の取引仕訳データは非常に重要な取引の結果です。そうしたデータを直接扱うことが経理の特徴で、会社の中でもある種特殊業務と言えるかもしれません。

最初のうちは、簡単な取引の仕訳データ入力作業を機械的にこなしていくことがほとんどですが、そのデータ入力作業の繰り返しによって、徐々に会社取引の仕訳の意味が理解できるようになっていきます。そうするといつの間にか、会社の財務諸表を読み解くスキルが身についてきます。

財務諸表は、その会社の業績が全て記録されている最重要書類であり、経理担当者が日々行っている取引仕訳データの積み重ねによって完成します。経理事務だけがその作成に直接関わっています。

上記のような財務諸表を読み解く力・知識が身につくと、個人事業主としての独立起業や、法人設立などの独立開業の際にも非常に役立ちます。

経理事務｜ＩＴ対応スキルの獲得

日常的な取引仕訳データは「手書き」ではなく「パソコン入力」が多いと思います。パソコンへの入力作業をしていくうちに、パソコンスキルは自然と上達していきます。

また、市販の会計ソフトや、表計算や文章作成、宛名作成や勤怠管理など様々なソフトを利用する機会も多く、そういった各種ソフトウエアの利用スキルも自然と身についていくでしょう。結果として、あまりなじみのない新しいソフトを初めて目の前にした場合でも、柔軟に対応することができるようになっていきます。

もっと専門的になると「自社のホームページ作成・管理、ブログ執筆、管理」「企業アピールのために利用するＳＮＳ発信の管理」なども任される場合もあるでしょう。そういったＩＴ系業務を任される機会が多いのも経理事務の特徴ですので、ＩＴ系能力全般のスキルアップが期待できます。

ITスキルが高くなれば、自社におけるあなた自身の重要度・価値も高まり、さらには、自社だけでなく、将来的にほかの企業からオファーもあるかもせれません。そういった他社からも必要とされるようなスキルを身に付けられたころには、あなたを取り巻く環境は一変しているでしょう。

経理事務｜ワークライフバランスがとりやすい

経理事務の仕事は、１か月、四半期、半年、１年といった区切りでルーティーン化されることが多く、仕事の取り組み方次第ではありますが、業務を効率化しやすい傾向にあります。

したがって、仕事のリズムを整えやすく、計画的に仕事を進めていくことが可能です。リズムが整えば、就業時間のマネジメントが容易になり、その結果、仕事とプライベートのバランスがとれて、理想的なワークライフバランスを実現できるでしょう。

猫背にご注意

基本的にデスクとパソコンが仕事の相棒ですから、姿勢の状態によっては、猫背になりやすい、首・肩・腰を痛めやすい、血行が悪くなり冷え性などを引き起こし（悪化する）やすい、という場合もあります。

管理人はうっかり油断して、首を痛めました。ご自身の体調管理にはくれぐれもお気を付けください。

経理事務｜まとめ

経理の業務は比較的地味で裏方的な業務ですが、会社の業績を把握するための資料である「財務諸表作成」を任される特殊な職種で会社にとっては必要不可欠ですし、特に帳簿を作成するスキルや財務諸表を読み解くスキルは通常業務で重要なスキルなのは言うまでもありませんが、仮にあなたが転職した時や起業した時など、仕事をしていく中で必ず役立つスキルだと思います。ですからそのスキルを有効に利用していきましょう。

起業の話題に触れたので、起業・開業に関するご紹介を少しだけ。ご参考まで。